Adjoint(e) de direction et coordination administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction et coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir le propriétaire et l’équipe de Volts Énergies, entreprise en pleine croissance spécialisée dans les solutions d’énergie solaire et de stockage. Le poste, basé à Laval, requiert une grande organisation, de l’autonomie et une maîtrise du français et de l’anglais.

Missions principales

• Assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes, ses suivis et la gestion de ses priorités.
• Effectuer des suivis auprès des différents départements internes et préparer les documents administratifs.
• Coordonner projets, réunions, échéanciers et assurer le suivi des actions.
• Structurer l’information entre les équipes pour améliorer la communication.
• Gérer les relations avec fournisseurs, partenaires ou clients selon les besoins.
• Participer à l’amélioration des processus internes et à l’organisation du travail.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans une PME, idéalement en tant qu’adjoint(e) de direction ou coordinateur(trice) administratif(ve).
• Capacité à travailler directement avec un propriétaire ou une équipe de direction.
• Excellente organisation, rigueur dans les suivis et sens de l’initiative.
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne compréhension des processus administratifs et de coordination de projets.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (40 h/semaine).
• Salaire annuel de 60 000 $ à 75 000 $, selon l’expérience.
• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise innovante en énergie solaire.