Coordonnateur(trice) aux commandes – Habillages de fenêtres sur mesure

À propos du poste

Linen Chest est un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet de la conception à l'installation, en collaboration avec des designers et des fournisseurs reconnus. En tant que coordonnateur(trice) aux commandes, vous assurez l'ouverture, la vérification, la validation et le traitement des commandes des équipes de conception et des partenaires, garantissant la fluidité administrative et la précision des dossiers.

Missions principales

• Ouvrir et créer les dossiers de commandes dans le système informatique, vérifier la complétude des documents (croquis, mesures, photos, factures, devis, prix, notes des designers) et produire les documents manquants.
• Valider les calculs liés aux dimensions, quantités, prix contractuels et marges.
• Communiquer avec les designers pour obtenir des précisions et établir des liens avec les fournisseurs : soumissions, validation des options et confirmation des délais.
• Entrer les informations dans les plateformes internes, approuver les soumissions, commander les produits selon les spécifications et assurer les suivis après-vente.
• Saisir les données avec rigueur, classer et maintenir les dossiers à jour, prioriser la charge de travail et soutenir l'équipe.

Profil recherché

• Expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de traitement de dossiers.
• Aisance de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Attention aux détails, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Atouts : expérience dans les habillages de fenêtres, le design, la décoration intérieure ou la construction, et connaissance des produits Hunter Douglas, Alta, stores, toiles, draperies ou rails.

Compétences requises

• Interprétation de documents techniques (croquis, devis) et calculs de base (mesures, prix, quantités).
• Maîtrise de Microsoft Office, Teams et autres logiciels de gestion.