Adjoint exécutif au bureau de la sénatrice Farah Mohamed

À propos du poste

Le Sénat du Canada recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la sénatrice indépendante Farah Mohamed. Vous travaillerez au sein du bureau de la sénatrice à Ottawa, en assurant un appui administratif de haut niveau aux activités parlementaires et publiques.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la sénatrice, organiser déplacements, itinéraires et suivi des dépenses.
• Prioriser les tâches quotidiennes, préparer les documents d’information, ordres du jour et comptes rendus.
• Administrer les boîtes de courriels, invitations et demandes de rencontre, et assurer le suivi des échéances.
• Maintenir les systèmes de classement, bases de données et listes de contacts à jour.
• Coordonner la logistique des réunions, événements et la liaison avec les bureaux internes et externes.
• Assurer l’accueil et la coordination des stagiaires, étudiants et visiteurs.

Profil recherché

• Motivation à contribuer au service public et à la gouvernance démocratique.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique où discrétion, organisation et professionnalisme sont essentiels.
• Proactivité, souci du détail et engagement à fournir des résultats de haute qualité.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion de documents.
• Bonne connaissance du fonctionnement parlementaire et des procédures politiques.
• Compétences avérées en gestion d’agenda, déplacements et suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et diversifié au sein du Sénat.
• Possibilité de contribuer à des projets à fort impact sociétal.
• Rémunération selon la classification EA (80 973 $ – 102 456 $ CAD par an).