Coordonnateur(trice) de bureau – Marchés des capitaux

À propos du poste

Le(coordonnateur/trice) de bureau assure la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques du bureau afin de garantir un environnement de travail efficace et agréable pour les employés et les clients de BMO Marchés des capitaux.

Missions principales

• Premier point d’escalade pour les problèmes liés aux locaux et coordination des demandes de travaux auprès de la gestion des bâtiments.
• Gestion des réservations de salles de réunion, organisation de la logistique associée (restauration, exigences informatiques, documents).
• Supervision du calendrier partagé des administrateurs et suivi des activités clés, visites de dirigeants et événements.
• Coordination des demandes de postes de travail pour les visiteurs et les employés hors site.
• Gestion des laissez‑passe de sécurité, suivi des dossiers pour conformité et audit.

Profil recherché

• Excellente capacité à gérer plusieurs priorités et à résoudre rapidement les problèmes opérationnels.
• Bonne communication avec les fournisseurs, le personnel de l’immeuble et les équipes internes.
• Orientation service client, tant pour les visiteurs que pour les employés.

Compétences requises

• Connaissance des procédures de gestion des installations et de la sécurité du bâtiment.
• Maîtrise des outils de planification et de réservation de salles.
• Capacité à suivre les processus administratifs et à assurer le respect des normes de conformité.