Secrétaire de service – contrat temporaire 3 à 6 mois

À propos du poste

Notre client, organisme parapublic reconnu à Montréal, recherche un(e) secrétaire de service pour une durée de 3 à 6 mois. Vous assurerez le soutien administratif d’une équipe de gestion immobilière, en mode hybride, 35 h/semaine.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif de deux superviseurs responsables des opérations immobilières.
• Effectuer le suivi de l’absentéisme et des horaires des employés sur le terrain.
• Préparer, mettre à jour et assurer le suivi de divers documents administratifs.
• Coordonner les communications et les suivis administratifs du service.
• Réaliser la saisie de données, la gestion documentaire et diverses tâches de secrétariat.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Profil recherché

• Expérience obligatoire en tant que secrétaire de service.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à interagir avec différents intervenants.
• Professionnalisme, tact et capacité à faire preuve de fermeté lorsque nécessaire.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Salaire annuel entre 47 000 $ et 57 000 $, selon l’expérience.
• Contrat à durée déterminée de 3 à 6 mois.
• Horaires de 8 h 30 à 16 h 30, 35 h/semaine.
• Mode de travail hybride.