Assistant Exécutif Senior - Vice-Provost & Doyen des Études Supérieures

À propos du poste

Rejoignez une institution de recherche de premier plan et jouez un rôle stratégique au cœur de la gouvernance académique. En tant qu'Assistant Exécutif, vous serez le bras droit du Vice-Provost et du Doyen des études supérieures, assurant une coordination fluide et confidentielle pour soutenir la vision et le leadership de l'université.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif de haut niveau et confidentiel au Vice-Provost et au Doyen.
• Gérer de manière proactive les agendas complexes, les réunions, les ateliers et les déplacements professionnels.
• Préparer des briefings, des discours, des communications officielles et des documents stratégiques.
• Coordonner la préparation des ressources et informations nécessaires aux événements et réunions de direction.
• Appuyer l'élaboration des stratégies, des plans opérationnels et du budget annuel.
• Assurer la gestion financière : approbation des dépenses (individuelles et corporatives) et production de rapports budgétaires.
• Réaliser des missions spéciales incluant des travaux de recherche et d'analyse.
• Superviser le personnel temporaire et assurer la rédaction des procès-verbaux.

Profil recherché

• Titulaire d'un baccalauréat en commerce, gestion administrative ou domaine connexe (ou équivalence expérience/études).
• Minimum de 4 ans d'expérience pertinente dans un rôle de soutien exécutif de haut niveau.
• Capacité démontrée à gérer des dossiers hautement sensibles avec une discrétion absolue.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite, avec un jugement avisé pour la rédaction de correspondance officielle.

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils de traitement de texte et de gestion administrative.
• Solides compétences analytiques et aptitude à la résolution de problèmes complexes.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion rigoureuse des priorités.
• Précision extrême dans la gestion des données et l'attention aux détails.
• Aptitude au service à la clientèle et excellentes compétences interpersonnelles.