Adjointe de direction – soutien exécutif haut niveau

À propos du poste

En tant que partenaire de confiance de la Direction, vous assurez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique et en évolution rapide.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi du processus d’achat (DA) et des opérations dans le système SAP.
• Gérer la facturation, la réception et le suivi des dépenses du département administratif.
• Organiser les voyages d’affaires (réservations, itinéraires, logistique) et préparer les notes de frais.
• Suivre hebdomadairement la main‑d’œuvre et les comptes (création et clôture des profils).
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et appliquer les politiques internes.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Apporter un soutien à l’adjointe exécutive pour la planification d’événements majeurs.

Profil recherché

• DEC en techniques administratives, bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction.
• Bilinguisme français/anglais indispensable.
• Maîtrise avancée de Google Workspace ou MS Office.
• Capacité avérée à gérer agendas, déplacements complexes et priorités multiples.

Compétences requises

• SAP
• Google Workspace
• Microsoft Office