Adjoint(e) à la direction générale – Santé et bien-être des aînés (remplacement)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à la direction générale pour le secteur Santé et bien‑être des aînés au sein de Santé Québec. En remplacement à durée indéterminée, vous soutiendrez la direction dans ses fonctions administratives et stratégiques.

Missions principales

• Assister le cadre supérieur ou hors‑cadre dans ses tâches quotidiennes de secrétariat et de bureautique complexes.
• Assurer le suivi des décisions, des dossiers prioritaires et des requêtes adressées à la direction.
• Gérer les relations internes et externes, garantir la fluidité de la communication et le respect des échéanciers.
• Contrôler la qualité des documents, proposer des améliorations organisationnelles et veiller à la conformité des livrables.
• Résoudre de façon autonome les situations problématiques et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.

Profil recherché

• Expérience avérée en secrétariat ou en soutien administratif auprès de cadres supérieurs.
• Connaissance approfondie des programmes et des processus liés à la direction d’établissements de santé.
• Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les dossiers et à respecter les délais.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Bureautique avancée et rédaction professionnelle.

Ce que nous offrons

• Intégrer une organisation publique reconnue pour son engagement envers le bien‑être des aînés.
• Participer à des projets structurants au sein d’un réseau de 30 établissements de santé.