Secrétaire‑réceptionniste – poste temporaire à Montréal

À propos du poste

La Croix‑Rouge canadienne recherche, pour son bureau de Montréal situé au Vieux‑port, un(e) secrétaire‑réceptionniste en contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein. Relevant de la Directrice finances et administration, vous serez le premier point de contact des visiteurs et des appelants.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, enregistrer leurs entrées et sorties, et les orienter selon les procédures de sécurité.
• Gérer la console téléphonique : répondre aux appels, fournir les informations générales et les transférer aux services concernés.
• Traiter le courrier entrant et sortant, répartir le courrier inter‑bureaux et assurer l’envoi selon les procédures.
• Collecter les dons en personne, émettre les reçus temporaires et transmettre les sommes au service concerné.
• Effectuer les tâches de bureau courantes : saisie de données, rédaction de lettres, transcription de documents et préparation de rapports.
• Veiller à la propreté du poste de travail (lave‑vaisselle, machine à café) et agir comme secouriste désigné.

Profil recherché

• D.E.P. en secrétariat ou formation équivalente, avec expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Aptitudes avérées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Dynamisme, enthousiasme et sens de l’entregent.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Bonne maîtrise de la navigation Internet.
• Capacité à utiliser une console téléphonique et à gérer le courrier.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois à temps plein.
• Régime complet d’avantages sociaux.
• Formation assurée par l’organisation.
• Environnement de travail au sein d’une organisation humanitaire reconnue.