Conseiller(ère) événements et marketing

À propos du poste

Le ou la conseiller(ère) événements et marketing assure la planification, la coordination et la mise en œuvre des animations et manifestations organisées au sein du Massif de Charlevoix tout au long de l’année. Vous contribuerez à créer des moments mémorables pour les visiteurs, tout en soutenant la visibilité des actions sur les réseaux sociaux et les initiatives CRM.

Missions principales

• Planifier, coordonner et assurer l’exécution des différents événements (après‑skis, salons, etc.) tout au long de l’année.
• Sélectionner les artistes pour les après‑skis et gérer les relations jusqu’à leur prestation.
• Coordonner les aspects techniques, logistiques et opérationnels avec les partenaires internes, externes et fournisseurs.
• Assurer la présence et la coordination de l’organisation lors des foires commerciales et salons de l’industrie du ski, du vélo de montagne et du tourisme.
• Organiser la logistique des salons : réservation d’espaces, transport du matériel, installations, démontages et suivi des échéanciers.
• Concevoir et produire le matériel promotionnel et les kiosques en collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes de ventes, de marketing et des opérations pour aligner les événements aux objectifs de l’organisation.
• Couvrir les événements sur les réseaux sociaux et offrir un soutien opérationnel sur place.
• Suivre la performance des événements, produire les rapports post‑événement et maintenir un inventaire du matériel promotionnel.
• Participer au suivi des budgets liés aux événements et veiller au respect des échéanciers.
• Planifier, organiser et accompagner les tournées de familiarisation (journalistes, créateurs de contenu, etc.) en assurant la communication avant, pendant et après les visites.

Profil recherché

• Expérience avérée en organisation d’événements ou en marketing événementiel.
• Bonne capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes compétences relationnelles avec les partenaires internes et externes.
• Rigueur dans le suivi budgétaire et administratif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi budgétaire.
• Connaissance des réseaux sociaux et des pratiques de communication digitale.
• Compétences en logistique événementielle (réservation d’espaces, transport, montage).
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.