Spécialiste des événements corporatifs

À propos du poste

Stingray recherche un·e Spécialiste des événements corporatifs pour rejoindre son équipe ventes et marketing. Sous la responsabilité de la Gestionnaire principale, Marketing aux affiliés, vous serez en charge de la planification et de la gestion d’événements d’entreprise.

Missions principales

• Coordonner et organiser la participation aux salons professionnels et aux événements sectoriels.
• Planifier et organiser des événements clients pour renforcer l’engagement et la fidélisation.
• Rechercher, évaluer et réserver des lieux, négocier les contrats et réaliser les visites de sites.
• Gérer la logistique complète (restauration, audiovisuel, aménagement, scénographie, placement des invités).
• Élaborer et superviser les plannings, documents de déroulement et calendriers de production.
• Assurer le suivi sur site pendant les événements (installation, démontage, dépannage).
• Gérer les communications internes et externes (invitations, relances, réseaux sociaux, site web).
• Organiser déplacements, hébergement et itinéraires du personnel, intervenants et VIP.
• Développer et entretenir les relations avec prestataires, fournisseurs et lieux.
• Rechercher articles promotionnels et cadeaux d’entreprise.
• Suivre les budgets, factures et paiements, et prévoir les budgets futurs.
• Encadrer les équipes internes pour la prise de photos/vidéos.
• Réaliser les évaluations post‑événement (enquêtes, ROI, débriefings).
• Collaborer avec le responsable marketing et l’équipe commerciale, mettre à jour le contenu du site web et participer aux séances de brainstorming.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en communication, marketing ou discipline connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en planification d’événements d’envergure.
• Bilingue français et anglais.

Compétences requises

• Gestion de projet événementiel.
• Négociation de contrats et gestion de fournisseurs.
• Organisation logistique (restauration, audiovisuel, scénographie).
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire.
• Communication interne et externe.
• Utilisation des réseaux sociaux et mise à jour de site web.