Adjoint(e) administratif(ve) – soutien bureau et direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et soutenir la direction ainsi que les équipes.

Missions principales

• Veiller à la préparation et à la présentation des salles de réunion sur deux étages.
• Gérer la réception, la distribution et l’envoi du courrier et des colis.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau, l’inventaire et les commandes.
• Entretenir la cuisine, commander les fournitures et mettre à jour l’inventaire.
• Coordonner les besoins de traiteur et la planification d’événements spéciaux.
• Superviser la maintenance, les réparations et les tâches administratives du bureau.
• Organiser les déplacements de la direction (vols, hôtels, transport terrestre).
• Traiter les factures fournisseurs et gérer les relations avec eux.
• Fournir un soutien administratif ponctuel et participer à tout projet selon les besoins.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en environnement corporatif.
• Diplôme postsecondaire en administration des affaires ou domaine pertinent.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Professionnalisme, sens du service client et capacité d’adaptation.
• Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et gestion des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance fonctionnelle de SAP (atout).
• Expérience avec un système de gestion des voyages ou des dépenses (ex. : Concur).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et diversité encouragée.
• Possibilité d’évolution au sein d’une entreprise internationale.