Adjoint administratif – soutien bureau et direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre bureau à Laval. Vous apporterez un soutien administratif à la direction et aux équipes, tout en veillant à la bonne gestion des installations et des fournisseurs.

Missions principales

• Veiller à la propreté et à la préparation des salles de réunion sur deux étages.
• Organiser la réception, la distribution et l’envoi du courrier et des colis.
• Gérer les fournitures de bureau, surveiller l’inventaire et préparer les commandes.
• Assurer l’entretien de la cuisine et la mise à jour de son inventaire.
• Coordonner les besoins de traiteur et la planification d’événements spéciaux.
• Organiser la maintenance, les réparations et les tâches administratives connexes.
• Aider à la réservation de voyages et à la préparation d’itinéraires pour la direction.
• Traiter les factures fournisseurs et gérer les relations avec eux.
• Fournir un soutien administratif général et ponctuel selon les besoins.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en environnement corporatif.
• Diplôme postsecondaire en administration des affaires ou domaine pertinent.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec minutie et sens du détail.

Compétences requises

• Excellente maîtrise de MS Office (obligatoire).
• Connaissance fonctionnelle de SAP (atout).
• Expérience avec un système de gestion des voyages ou des dépenses (ex. : Concur).