Adjoint administratif ou adjointe administrative

À propos du poste

La Direction principale Services numériques recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice principale, la conseillère principale et les directeurs de la DPSN. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’autonomie et la proactivité sont essentielles.

Missions principales

• Soutien administratif à la directrice principale : gestion d’agenda, courriels, appels et priorités.
• Coordination, planification et suivi des activités de la direction et des projets.
• Préparation et suivi des livrables destinés aux instances décisionnelles, organisation de réunions et comités.
• Rédaction de comptes‑rendus, procès‑verbaux et suivi des actions.
• Gestion administrative et budgétaire : comptes de dépenses, tableaux de bord, suivi de la facturation et coordination avec les fournisseurs.
• Production et révision de documents, présentations et communications internes et externes.
• Animation du calendrier de vie de la DPSN et coordination d’événements d’équipe.

Profil recherché

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Autonomie, proactivité et adaptabilité dans un contexte complexe.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec de multiples parties prenantes.

Compétences requises

• Compétences avancées en secrétariat et rédaction de documents.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Connaissances de base en gestion budgétaire et suivi des dépenses.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni annuel.
• Quatre semaines de vacances.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe reconnue pour son esprit d’initiative.