Stage d'adjoint administratif au sein de la Vice-présidence Produits et Solutions

À propos du poste

En tant que stagiaire adjoint administratif au sein de la Vice-présidence Produits et Solutions, vous apporterez un soutien quotidien aux équipes de gestion. Ce stage académique, crédité par votre établissement, vous permettra de développer vos compétences en secrétariat et en administration.

Missions principales

• Assister l’équipe de gestion dans la planification et le suivi de leurs agendas.
• Rédiger, mettre en page, actualiser et réviser des documents d’information provenant de différents secteurs.
• Effectuer des tâches administratives internes telles que le suivi de demandes, la gestion de la facturation et le classement documentaire.
• Préparer et soutenir les réunions du comité de gestion ainsi que l’organisation logistique d’événements (réunions d’équipe, ateliers, déplacements).
• Fournir un appui aux membres de l’équipe pour la recherche d’informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information.

Profil recherché

• Étudiant(e) inscrit(e) à un programme de secrétariat, d’administration ou de bureautique, nécessitant un stage crédité.
• Maîtrise avancée du français écrit.
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe avec de multiples parties prenantes.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Organisation, planification et coordination d’activités.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité.
• Possibilité de prolongation du stage selon les besoins.