Secrétaire de direction – poste administratif

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire de direction pour soutenir la gestion quotidienne des opérations d’une unité universitaire. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, en assurant la continuité des processus internes et en collaborant étroitement avec l’équipe.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif aux études, aux ressources humaines, à la gestion financière et matérielle.
• Gérer l’agenda du·de la supérieur·e immédiat·e, planifier et organiser les rendez‑vous en fonction des priorités.
• Préparer les réunions, prendre des notes, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Rédiger des documents professionnels soignés et veiller à la qualité de la langue.
• Enregistrer les dépenses, produire des rapports comptables et vérifier les écritures avec les pièces justificatives.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente (ou expérience équivalente reconnue).
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les imprévus.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
• Bonne compréhension des processus comptables de base.

Ce que nous offrons

• Taux horaire de 27,10 $ à 35,73 $.
• Assurances collectives, régime de retraite et plateforme de bien‑être.
• Possibilité de télétravail, horaires flexibles et horaire allégé l’été.