Secrétaire administratif (temps plein)

À propos du poste

Au Collège des Compagnons, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour assurer la liaison avec les parents, gérer les dossiers d’inscription et veiller à la bonne tenue des registres scolaires.

Missions principales

• Répondre aux appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux aux parents.
• Tenir à jour les dossiers d’inscription, les registres d’assiduité et le classement des documents.
• Effectuer les travaux de compilation, de vérification et d’enregistrement des données élèves.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.

Profil recherché

• DEP en secrétariat, diplôme de 5e année du secondaire ou équivalence reconnue.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et sens du service à la clientèle.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel (tests Word niveau 2, Excel niveau 1).
• Bonne connaissance des méthodes de secrétariat et des usages administratifs.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (35 h/semaine) avec horaire 8 h 30–16 h 30 du lundi au vendredi.
• Salaire de 25,45 $ à 27,69 $ / heure selon les qualifications.
• 20 jours de vacances payées, 18 jours de congés fériés, régime de retraite et assurances collectives.
• Programme de santé et bien‑être, télémédecine, formation continue.