Responsable de bureau

À propos du poste

Le responsable de bureau assure la gestion globale des activités administratives, financières et opérationnelles de l’Arboretum Morgan, centre d’éducation forestière affilié à l’Université McGill. Rattaché(e) au directeur, il/elle garantit le bon déroulement quotidien des services offerts aux visiteurs, membres et partenaires.

Missions principales

• Superviser le personnel de première ligne et saisonnier : intégration, formation, planification des horaires et respect des conventions collectives.
• Gérer le cycle complet de recrutement, d’intégration et de suivi des heures de travail via le système Workday.
• Élaborer, suivre et concilier les budgets d’exploitation, préparer les rapports financiers et analyser les écarts.
• Traiter les transactions financières (factures, bons de commande, dépôts, petite caisse) et assurer la conformité aux politiques internes et aux exigences des organismes à but non lucratif.
• Administrer les programmes d’adhésion, les campagnes annuelles, la facturation et la communication avec les membres.
• Assurer le point de contact principal pour les visiteurs, gérer les réservations du site et les locations d’espaces pour événements ou productions.
• Soutenir l’élaboration de politiques, les projets d’amélioration opérationnelle et la coordination des bénévoles.

Profil recherché

• Expérience avérée en gestion administrative et financière, idéalement dans un organisme à but non lucratif ou un environnement éducatif.
• Capacité à superviser et à développer des équipes diversifiées.
• Excellente maîtrise des procédures RH et de la législation du travail applicable.
• Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise du système Workday pour les processus RH.
• Compétences en gestion budgétaire et en comptabilité de base.
• Bonne connaissance des normes financières et de la conformité des organismes à but non lucratif.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un centre d’éducation forestière reconnu.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.