Réceptionniste – Assistant administratif (Montréal)

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour assurer l’accueil des visiteurs et soutenir les équipes administratives de notre bureau situé au centre‑ville de Montréal. Le poste combine des tâches d’accueil, de gestion téléphonique et de soutien administratif aux différents services.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels internes et externes.
• Assurer le soutien administratif aux équipes comptable, TI, ressources humaines et aux appels d’offres.
• Recevoir, distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie.
• Numériser, imprimer, gérer les signatures électroniques via DocuSign et assembler les documents.
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et réaliser des courses ponctuelles (lait, café, etc.).
• Veiller à la propreté et à la préparation des salles de réunion, cuisines et cafétéria.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau et coordonner l’archivage externe.

Profil recherché

• Diplôme DEP en secrétariat ou expérience équivalente en administration.
• Excellente gestion du temps, sens de l’organisation et autonomie.
• Personne dynamique appréciant la variété des tâches.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Utilisation de la plateforme DocuSign pour les signatures électroniques.
• Bonne communication orale et écrite en français.

Ce que nous offrons

• Horaire de 32 heures / semaine (lundi‑jeudi 8 h 30‑15 h 30, vendredi 8 h‑12 h).
• Environnement de travail au cœur du centre‑ville de Montréal.