Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Gestion bureau et relation client

À propos du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) agréable, organisé(e) et motivé(e) pour assurer la gestion quotidienne de notre bureau et soutenir les équipes dans leurs activités. Vous serez le point de contact principal pour les employés, visiteurs et partenaires externes.

Missions principales

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau et les fonctions administratives afin d’assurer un environnement de travail organisé et efficace.
• Coordonner l’entretien général du bâtiment avec les fournisseurs (électriciens, plombiers, service d’alarme incendie, exterminateurs, etc.).
• Assurer l’accueil professionnel des employés, visiteurs et partenaires externes.
• Gérer les fournitures de bureau, les commandes de repas, les livraisons de nourriture et l’expédition d’articles de bureau.
• Participer à la planification et à l’organisation d’événements internes (BBQ annuel, célébrations, réunions avec des employés extérieurs).
• Soutenir les ressources humaines sur les programmes de reconnaissance, l’attribution des espaces de travail et la coordination avec l’équipe IT.
• Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins.

Profil recherché

• Attitude positive, excellente communication et compétences relationnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Apprentissage rapide et aisance dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft Office.
• Bonne connaissance des systèmes bureautiques généraux.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une marque reconnue dans le secteur de la beauté.
• Opportunités de développement professionnel et d’implication dans des projets variés.