Coordonnateur·rice des Opérations – Division Québec

À propos du poste

Le·la coordonnateur·rice des Opérations de l’équipe, Division du Québec, assure le bon fonctionnement administratif, logistique et programmatique du hub communautaire d’INCA à Montréal. Relevant du directeur général des Opérations, il·elle soutient la direction et le personnel tout en favorisant une culture inclusive.

Missions principales

• Exécuter et coordonner les responsabilités opérationnelles, administratives et logistiques de la division et du hub communautaire.
• Assurer la rotation des horaires du personnel du hub et offrir un soutien aux programmes, bénévoles et participants.
• Gérer la correspondance, préparer les rapports, ordres du jour et procès‑verbaux des réunions.
• Organiser la logistique des réunions (virtuel ou présentiel) et le suivi des disponibilités.
• Saisir, coder les factures, préparer les rapports de dépenses et gérer les comptes clients et dons.
• Commander, gérer l’inventaire de fournitures, papeterie et matériel promotionnel, ainsi que les achats courants.
• Coordonner les demandes d’entretien des locaux et du matériel informatique.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du service à la clientèle, de la confidentialité et du jugement professionnel.
• Capacité à travailler avec diplomatie auprès du personnel, des bénévoles et des participants.
• Rigueur, précision et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Compétences avérées en administration et gestion de bureau.
• Maîtrise des outils de traitement de texte, tableur et messagerie électronique.
• Capacité à préparer des rapports et à gérer des données.