Coordinateur·rice d'événements (Montréal)

À propos du poste

KPMG recherche à Montréal un·e coordinateur·rice d'événements pour soutenir la planification et la réalisation d'événements internes et clients, en présentiel, hybride ou virtuel.

Missions principales

• Planifier et coordonner la logistique des événements clients et internes, en veillant à leur bon déroulement.
• Assurer le suivi avec les équipes internes (Marketing, RH, Recrutement, Expérience client) pour chaque projet événementiel.
• Gérer les fournisseurs, rechercher et sélectionner les lieux appropriés pour chaque manifestation.
• Créer les sites d’invitation et d’inscription via la plateforme Cvent et administrer les listes de participants.
• Contribuer à la gestion des budgets, suivre les facturations et contrôler les dépenses liées aux événements.
• Superviser le matériel promotionnel, de la réservation à la livraison, et assurer le soutien logistique sur place.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en hôtellerie, organisation d’événements, marketing ou formation pertinente.
• 1 à 2 ans d’expérience en coordination ou planification d’événements.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne connaissance de l’anglais.
• Aptitudes avérées en organisation, gestion du temps et souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Utilisation de la plateforme de gestion d’événements Cvent (atout).
• Créativité dans la résolution de problèmes et jugement éclairé.
• Expérience dans une société de services professionnels (atout).
• Compétences en gestion budgétaire et suivi des dépenses.
• Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Opportunités de développement de compétences et de progression de carrière au sein d’un cabinet international.
• Participation à des projets variés et stimulants au cœur de l’activité de KPMG Canada.