Assistant(e) exécutif(ve)

À propos du poste

Rattachée à la directrice générale, l’assistante exécutive joue un rôle clé au sein de Waga Energy. Elle agit comme partenaire de confiance en apportant un soutien stratégique, administratif et opérationnel à la direction.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les priorités et les échéances de la directrice générale.
• Organiser réunions, déplacements, événements professionnels et comités.
• Préparer les dossiers de réunion (coordination, présentations, mise en forme, relecture).
• Assurer la communication entrante et la coordination avec les équipes internes, filiales et partenaires externes.
• Suivre les dossiers, échéances et livrables, et structurer l’information de façon claire.
• Gérer les comptes de dépenses de la direction et la documentation administrative.
• Contribuer à la rédaction et à la révision de documents (présentations, politiques, RFQ, RFP, comptes‑rendus).
• Participer à des projets transversaux d’amélioration des outils et processus internes.

Profil recherché

• Capacité à assurer un soutien administratif de haut niveau à la direction.
• Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Aptitude à travailler en transversal avec les différents départements.
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Compétences requises

• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Gestion d’agenda et planification d’événements.
• Coordination et communication avec des équipes multiples.