Assistant(e) de Département Administratif – Psychiatrie

A propos du poste

Rejoignez une institution académique de renommée mondiale en tant qu'Assistant(e) de département au sein du département de Psychiatrie. Ce rôle stratégique vous place au cœur de l'organisation, agissant comme le premier point de contact essentiel et offrant un soutien administratif de haut niveau au président du département.

Missions principales

• Assurer le support administratif direct au président du département (gestion d'agendas, correspondance, suivi des tâches).
• Gérer les opérations financières quotidiennes, incluant les comptes fournisseurs et la facturation interne.
• Préparer et réviser des dossiers de bases de données, des présentations, des statistiques et divers projets départementaux.
• Coordonner la logistique des déplacements : préparation des demandes de voyage, remboursement des frais et application des politiques de l'université.
• Servir de pivot de communication pour le bureau du président et de l'administrateur.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires, certificat en administration de bureau ou équivalence combinant études et expérience.
• Excellentes capacités interpersonnelles et sens aigu de la communication.
• Capacité démontrée à résoudre des problèmes de manière autonome et efficace.
• Rigueur, organisation et discrétion dans la gestion des dossiers sensibles.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Maîtrise de la Google Suite (Gmail, Calendar, Drive, Sites).
• Aisance avec les outils de visioconférence (Zoom).
• Gestion administrative et financière de premier niveau.

Ce que nous offrons

• Contrat d'un an avec possibilité de prolongation.
• Mode de travail hybride (télétravail et présentiel sur le campus Nord d'Edmonton).
• Avantages sociaux complets selon la convention collective NASA.