Assistant·e administratif·ve d'école (temps partiel)

À propos du poste

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recherche un·e assistant·e administratif·ve pour soutenir la direction d’une école pendant la période scolaire. Ce poste temporaire de 10 mois offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement d’un environnement éducatif inclusif.

Missions principales

• Assurer le premier contact de l’école et répondre aux demandes internes et externes (transport, organismes, familles).
• Gérer les dossiers scolaires des élèves : inscriptions, transferts, mise à jour des dossiers permanents.
• Collecter les présences, assurer le suivi auprès des familles et gérer les premiers soins ainsi que les procédures pour les élèves à besoins médicaux spécifiques.
• Effectuer la gestion comptable de l’école : tenue des livres, dépôts bancaires, suivi budgétaire, signature de chèques en collaboration avec la direction.
• Mettre à jour les bases de données (Ministère, absences, finances) et assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la responsabilité de la direction d’école.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service.
• Capacité à gérer des informations confidentielles et à interagir avec divers interlocuteurs.

Compétences requises

• Gestion comptable et budgétaire.
• Maîtrise des outils de bureautique et des bases de données.
• Compétences en rédaction et communication écrite.

Ce que nous offrons

• Un taux horaire de 34,05 $/heure selon la convention collective.
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée pour la francophonie.