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Job description
L'Université York, classée parmi les meilleures institutions canadiennes, recherche un(e) Assistant(e) Dean – Admissions pour son école de médecine nouvellement créée, prévue pour son lancement officiel en 2028. Située au cœur de la région du Grand Toronto (GTA), l’Université York se distingue par son environnement dynamique, inclusif et multiculturel, ainsi que par son engagement envers l’excellence académique, l’innovation et l’impact sociétal. L’École de médecine, intégrée à la Faculté de la santé, adopte un modèle d’apprentissage distribué via le Integrated Community‑based Learning Network (ICLN), qui connecte les étudiants à une variété de milieux cliniques communautaires à travers l’Ontario. Ce modèle vise à former des médecins empathiques, compétents et engagés dans les besoins de la population.
Dans le cadre de la mise en place de ce projet ambitieux, le/la futur(e) Assistant(e) Dean – Admissions jouera un rôle stratégique clé pendant les cinq premières années de l’école. Sous la responsabilité du Dean de l’École de médecine, il/elle sera chargé(e) de concevoir, piloter et optimiser l’ensemble du processus d’admission des étudiants, depuis la définition des critères de sélection jusqu’à l’intégration des nouveaux cohortes. Les principales missions incluent :
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie d’admission en alignement avec le Plan stratégique de l’École et les exigences réglementaires du Collège des médecins de l’Ontario.
- Diriger les équipes d’admission (personnel administratif, comité de sélection, partenaires cliniques) et assurer la coordination des activités de recrutement, de sélection et d’orientation.
- Développer et entretenir des partenariats solides avec les hôpitaux, les cliniques communautaires, les écoles secondaires et les organisations étudiantes afin d’attirer un vivier diversifié de candidats.
- Analyser les données d’admission (taux de candidature, profils démographiques, performances académiques) pour fournir des rapports décisionnels et ajuster les stratégies de recrutement.
- Garantir la conformité aux politiques d’équité, de diversité et d’inclusion, en veillant à ce que les processus d’admission reflètent les valeurs de l’Université.
- Concevoir des programmes d’orientation et de mentorat pour les nouveaux étudiants afin de faciliter leur intégration académique et sociale.
- Collaborer étroitement avec les départements académiques, les services aux étudiants et les instances de gouvernance pour assurer une expérience étudiante cohérente et de haute qualité.
Profil recherché :
- Doctorat en médecine (MD) ou équivalent, avec une expérience clinique active (minimum 5 ans) et une expérience avérée en enseignement ou en formation médicale.
- Expérience de 5 à 8 ans dans la gestion de processus d’admission ou de recrutement au sein d’institutions académiques ou de santé.
- Compétences démontrées en leadership, gestion de projets complexes et conduite du changement.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en anglais et en français, ainsi qu’une capacité à interagir avec des parties prenantes variées.
- Maîtrise des outils d’analyse de données (Excel, PowerBI, Tableau) et des systèmes de gestion des admissions.
- Engagement fort envers la diversité, l’équité et l’inclusion.
Nous offrons :
- Un poste à temps partiel (2 à 4 jours/semaine) avec une flexibilité d’horaires compatible avec une pratique clinique active.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) de 5 ans, renouvelable selon les performances.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution de renom, avec des opportunités de développement professionnel et de recherche.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux complets et la possibilité de contribuer à la création d’une école de médecine innovante et communautaire.
Si vous êtes passionné(e) par la formation des futurs médecins, que vous avez un esprit stratégique et que vous souhaitez jouer un rôle central dans le lancement d’une école de médecine de pointe, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
