Agent(e) de bureau – Soutien administratif

À propos du poste

Rejoignez la Société des traversiers du Québec (STQ) en tant qu'agent(e) de bureau. Vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la traverse, en collaborant étroitement avec le directeur de la traverse et le technicien en administration.

Missions principales

• Recueillir, acheminer et traiter les demandes des employés, de la clientèle et des officiers seniors.
• Saisir et valider quotidiennement les feuilles de temps du personnel en conformité avec les conventions collectives.
• Assurer le suivi de la gestion documentaire et collaborer à l'administration des dossiers.
• Rédiger lettres, notes de service, communiqués et tableaux.
• Compiler les statistiques journalières et participer à la préparation des horaires de travail.
• Collaborer au suivi des qualifications, formations et à l'organisation de réunions et d'événements.
• Gérer les ressources matérielles et financières (approvisionnement, comptes de dépenses, logistique).
• Suivre le dossier des uniformes et la facturation des infrastructures portuaires.
• Veiller à l’inventaire des fournitures de bureau et au bon fonctionnement du bureau.

Profil recherché

• DEP en techniques de bureau, comptabilité, secrétariat ou discipline connexe.
• Minimum 6 mois d'expérience pertinente.
• Maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Office.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).