Agent ou agente de bureau, classe I

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) de bureau de classe I pour rejoindre le service des ressources matérielles. Le poste, à durée indéterminée, implique la gestion d’un large éventail de tâches administratives complexes.

Missions principales

• Recevoir, vérifier et traiter les demandes d’achat (DA) et produire les bons de commande.
• Assurer le suivi auprès des demandeurs, des fournisseurs et de la réception des marchandises.
• Mettre à jour les prix des articles dans le logiciel ACHAT WINDOWS et offrir un support aux utilisateurs.
• Effectuer les suivis administratifs des dossiers, collaborer au traitement des factures et participer aux déménagements.
• Rédiger, vérifier et classer factures, bons de commande, registres (paie, absences, congés, taxation) et autres documents administratifs.
• Tenir les livres comptables, concilier les comptes, gérer une petite caisse et réaliser des achats de faible valeur.
• Compiler les données budgétaires, contribuer à l’élaboration du budget et informer sur les soldes.

Profil recherché

• Bonne connaissance des procédures d’achat et de la gestion administrative.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les normes et les délais.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Rigueur, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel ACHAT WINDOWS.
• Utilisation avancée du traitement de texte, des bases de données et des tableurs.
• Compétences de base en comptabilité et en gestion de caisse.

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire entre 25,61 $ et 28,65 $ selon l’échelon.
• Environnement de travail stable au sein d’une institution publique.
• Possibilités de formation continue sur les outils internes.