Adjointe ou adjoint administratif, transport entrant & sortant

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint administratif pour soutenir les activités de transport entrant et sortant ainsi que la direction de la chaîne d’approvisionnement. Le poste est basé à Valcourt, Sherbrooke ou Montréal et implique un appui quotidien aux directeurs et au vice‑président.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif quotidien aux directeurs transport entrant, transport sortant et au vice‑président de la chaîne d’approvisionnement.
• Gérer les calendriers complexes, organiser les réunions, préparer les ordres du jour, les comptes‑rendus et les présentations.
• Coordonner les déplacements professionnels, traiter les rapports de dépenses et suivre les budgets d’exploitation.
• Concevoir et mettre en forme des présentations PowerPoint de haute qualité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme des rapports, correspondances et autres documents d’affaires.
• Gérer les demandes d’achat, le classement numérique et papier, et filtrer les communications destinées à la direction.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés et assurer la logistique des réunions et du bureau.

Profil recherché

• Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint (niveau avancé) et de la suite Microsoft Office.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
• Compréhension de base des budgets, prévisions financières et suivi des dépenses.

Compétences requises

• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une équipe de la chaîne d’approvisionnement.
• Possibilité de travailler dans l’une des trois villes mentionnées.