Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien à la direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) dynamique pour soutenir la vice‑présidente des talents et affaires corporatives ainsi que la vice‑présidente des ressources humaines de Reitmans Canada. Vous serez un partenaire stratégique, garantissant le bon déroulement des priorités de la direction.

Missions principales

• Gérer des agendas complexes, coordonner réunions et optimiser les priorités des deux dirigeantes.
• Organiser les rencontres avec les partenaires internes et externes, y compris les comités du conseil d’administration.
• Assurer le suivi des communications, des échéanciers et des engagements afin de garantir l’avancement des dossiers.
• Préparer présentations, rapports, ordres du jour et autres documents de réunion.
• Prendre les notes de réunion, suivre les décisions et les actions à entreprendre.
• Suivre le budget de l’équipe, traiter factures et dépenses en collaboration avec le service Finances.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et gérer les informations confidentielles.
• Développer des relations de confiance avec les partenaires et agir comme personne‑ressource.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour accroître l’efficacité.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en soutien à la haute direction, idéalement dans un environnement RH ou corporatif.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, gestion des priorités et sens du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et à anticiper les besoins de la direction.
• Discrétion et rigueur dans la gestion d’informations confidentielles.
• Compétences interpersonnelles fortes pour établir des relations de confiance.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Bonne connaissance des processus budgétaires et de suivi des dépenses.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français.