Adjoint·e exécutif·ve – Gestion administrative et projets

À propos du poste

En tant qu’adjoint·e exécutif·ve chez DL Heritage, vous soutenez quotidiennement la direction dans la gestion administrative, opérationnelle et la coordination des projets de restauration du patrimoine. Vous évoluez au cœur de l’atelier à Montréal, en étroite collaboration avec les équipes multidisciplinaires.

Missions principales

• Gestion de l’agenda de la direction, organisation des réunions et préparation des présentations.
• Rédaction de comptes‑rendus, documents officiels et suivi des dossiers stratégiques.
• Coordination des communications internes et externes (courriels, appels).
• Suivi logistique des événements, visites de chantier et rencontres avec les client·e·s.
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des bases de données.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou bureautique.
• Expérience préalable en tant qu’adjoint·e exécutif·ve ou administratif·ve fortement appréciée.
• Intérêt marqué pour le patrimoine, l’architecture et la restauration d’œuvres d’art.
• Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques : Suite Microsoft Office et Google Workspace.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Aptitude à gérer des agendas, tableaux de suivi et bases de données.