Adjoint(e) de direction – soutien stratégique à la Vice‑Présidente

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la Vice‑Présidente exécutive du secteur Transport. Vous évoluerez dans un environnement hybride entre le bureau de Montréal et le télétravail, en apportant votre rigueur et votre sens de la diplomatie aux activités stratégiques de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion proactive de l’agenda de la Vice‑Présidente : organisation de réunions de haut niveau, préparation de dossiers et suivi des échéances.
• Priorisation des dossiers et liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Rédaction, correction et mise en page de documents exécutifs (rapports, présentations, notes stratégiques).
• Gestion confidentielle de l’information, filtrage et suivi des communications.
• Planification et coordination de réunions, comités, déplacements et événements d’affaires.
• Soutien à des projets stratégiques ponctuels confiés par la direction.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et sens aigu de la diplomatie.
• Rigueur, organisation et agilité dans un environnement en évolution.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; l’anglais est un atout.

Compétences requises

• Excellentes compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents.
• Gestion efficace de l’information confidentielle (physique et numérique).
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur, présentation).

Ce que nous offrons

• Mode de travail hybride (bureau à Montréal + télétravail).
• Environnement engagé en faveur du développement durable.
• Possibilité de devenir actionnaire de l’entreprise.
• Opportunités de développement professionnel et de prise d’initiative.