Adjointe de direction – soutien administratif stratégique

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe de direction expérimentée pour soutenir le Président‑directeur général et l'équipe de haute direction. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des priorités et le suivi des dossiers stratégiques au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Missions principales

• Assurer l’accompagnement administratif du PDG et des vice‑présidents.
• Planifier réunions, déplacements et préparer les présentations et documents corporatifs.
• Coordonner les priorités de la direction et assurer le suivi des décisions prises.
• Gérer les dossiers administratifs, comptes de dépenses et feuilles de temps.
• Organiser les rencontres du conseil d’administration et faciliter la circulation de l’information.

Profil recherché

• Minimum 6 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement auprès d’un PDG.
• Grande maturité professionnelle, discrétion et jugement.
• Excellente capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et capacité à anticiper les besoins.
• Anglais avancé requis pour la collaboration interne.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Salaire à discuter selon l’expérience, bonification annuelle jusqu’à 7,5 %.
• Assurances collectives complètes dès l’embauche.
• Régime de retraite avec contribution employeur jusqu’à 4 %.
• Vacances de 3 à 6 semaines, stationnement gratuit, gym sur place.
• Flexibilité d’horaire, télétravail occasionnel, environnement stimulant.