Administrateur(trice) de services

À propos du poste

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de services expérimenté(e) pour notre bureau de Brossard. Vous serez responsable de la facturation, de la saisie des heures et du soutien administratif général de la division Service.

Missions principales

• Saisir quotidiennement les heures de travail et soumettre les dépenses des techniciens de service.
• Générer et émettre les factures clients.
• Répondre aux demandes de renseignements sur les comptes créditeurs et débiteurs.
• Émettre et suivre les bons de commande, assurer le « 3‑way match ».
• Soutenir le personnel sur le terrain pour les questions générales.
• Préparer des rapports clients selon les besoins.
• Effectuer la collecte et le suivi des comptes recevables ainsi que diverses entrées de données dans l’ERP.

Profil recherché

• 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction administrative.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne communication écrite et orale, orientation client.
• Certificat ou diplôme en administration ou comptabilité (atout).

Compétences requises

• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Connaissance d’un ERP pour la saisie de données et la facturation.
• Expérience ou connaissance des comptes payables/recevables (atout).