Adjoint·e de direction

À propos du poste

L'Ordre des ingénieurs du Québec recherche un·e adjoint·e de direction pour soutenir le directeur de la surveillance et de l’inspection professionnelle. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la direction et contribuerez à l’atteinte de ses objectifs.

Missions principales

• Gestion, mise à jour et suivi des dossiers et activités de la direction.
• Suivi des contrats, factures et demandes d’achat en collaboration avec l’administration‑finances.
• Rédaction, révision et mise en forme de documents (contrats, procès‑verbaux, appels de propositions).
• Soutien administratif en ressources humaines, gestion d’agendas, courriels et appels téléphoniques.
• Organisation logistique des comités, groupes de travail et réunions, incluant la prise de notes et la rédaction de comptes rendus.
• Interface entre la direction générale et la direction concernée pour le suivi des dossiers décisionnels.
• Gestion du système de classement documentaire conformément aux normes de l’Ordre.

Profil recherché

• DEC en secrétariat, administration ou formation équivalente.
• Plus de 6 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Rédaction professionnelle et mise en forme de documents.
• Organisation et gestion documentaire.
• Capacité à coordonner des réunions et à assurer le suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif et diversifié.
• Possibilité de contribuer à des projets d’envergure au sein d’une institution reconnue.