Adjoint(e) de direction – Gestion d’agendas et support opérationnel

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la directrice générale dans la gestion quotidienne des activités de l’entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation des agendas, la préparation des réunions et le suivi administratif des dossiers opérationnels.

Missions principales

• Gestion des agendas : planification des horaires, réunions et événements spéciaux.
• Organisation logistique des réunions : ordre du jour, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus.
• Suivi des dossiers et des échéances opérationnelles.
• Développement et optimisation des processus administratifs.
• Assistance générale à la direction et réalisation de tâches connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux changements.
• Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisation rigoureuse et gestion de multiples projets simultanément.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive.
• Accès à la télémédecine dès le jour 1.
• REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
• Programme d’aide aux employés (santé physique et mentale).
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement.
• Bistro et gym avec programme d’entraînement personnalisé.
• Calendrier d’activités gratuites toute l’année grâce au club social.
• Modèle de travail hybride ou en présentiel.