Adjoint(e) de direction et coordination administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction et de coordination administrative pour soutenir le propriétaire de Volts Énergies dans ses activités quotidiennes et assurer le bon fonctionnement des opérations internes. Vous évoluerez au sein d’une PME dynamique spécialisée dans les solutions d’énergie solaire et de stockage, en pleine croissance au Québec.

Missions principales

• Assister le propriétaire dans la gestion de ses priorités, suivis et tâches quotidiennes.
• Effectuer des suivis auprès des différents départements internes et préparer les documents administratifs.
• Participer à la coordination de projets, réunions, échéanciers et à la rédaction de comptes‑rendus.
• Structurer l’information entre les équipes pour améliorer la communication.
• Gérer les relations avec certains fournisseurs, partenaires ou clients selon les besoins.
• Élaborer des tableaux de suivi, listes de tâches et autres documents internes.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et à l’organisation du travail.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans une PME, idéalement en tant qu’adjoint(e) de direction ou coordinateur(trice) administratif(ve).
• Expérience dans un environnement entrepreneurial, dynamique et en croissance.
• Capacité à travailler directement avec le propriétaire ou l’équipe de direction.
• Excellente organisation, rigueur dans les suivis et autonomie.
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement.
• Excellentes compétences en communication, en français et en anglais.

Compétences requises

• Bilinguisme français/anglais obligatoire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (40 h/semaine).
• Salaire annuel de 60 000 $ à 75 $ 000, selon l’expérience.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine expansion.