Adjoint(e) administratif(ve) – support logistique et projets

À propos du poste

Innovitech recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assister les équipes sous la supervision de la Direction Talent et Culture. Le poste combine accueil, logistique, coordination de projets et support transversal.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier, assurer le suivi des courriels.
• Superviser les réservations de salles, organiser la logistique des réunions (traiteur, audiovisuel) et maintenir la propreté des espaces.
• Coordonner les besoins logistiques liés aux projets, événements et déplacements, incluant commandes et achats courants.
• Communiquer avec les fournisseurs, suivre les factures et les dépenses, rechercher des soumissions.
• Préparer rapports logistiques, tableaux de bord et assurer la gestion du calendrier et la planification des réunions.

Profil recherché

• Capacité à offrir un service d’accueil chaleureux et professionnel.
• Bonne organisation pour gérer simultanément appels, courriels, courrier et réservations.
• Aptitude à coordonner des activités logistiques et à suivre des processus d’achat.
• Rigueur dans le suivi des factures et des dépenses.

Compétences requises

• Compétences en gestion de l’accueil et du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (ex. traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à organiser des réunions et à gérer des calendriers.