Adjoint(e) administratif(ve) – Support équipe Plateformes numériques

À propos du poste

Vous êtes animé(e) par le domaine administratif et souhaitez contribuer à la mission d’une entreprise qui place la confiance et la sécurité de ses clients au cœur de ses priorités. En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) vous soutiendrez l’équipe des Plateformes numériques et d’ingénierie logicielle.

Missions principales

• Assurer le soutien administratif au directeur principal (gestion d’agenda, courriels, déplacements).
• Coordonner les événements et réunions (réservation de salles, logistique).
• Préparer les rapports de frais et veiller à leur conformité.
• Rédiger, réviser et corriger divers documents administratifs.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Suivre les heures travaillées, gérer les provisions financières et le paiement des factures.
• Servir de point de contact principal pour les questions administratives et opérationnelles.
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus administratifs.

Profil recherché

• Diplôme professionnel en secrétariat ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif.
• Rigueur, autonomie et proactivité.
• Orientation forte vers la satisfaction des personnes desservies.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissance du logiciel Planview (atout).
• Expérience en facturation à grande échelle (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail favorisant l’apprentissage, le développement et la collaboration.
• Culture d’entreprise bienveillante, sécuritaire et inclusive.