Secrétaire d’école ou de centre (remplacement à durée déterminée)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire d’école ou de centre pour assurer le remplacement à durée déterminée du 28 avril 2026 au 30 juin 2026, à raison d’un mardi sur deux. Vous travaillerez au sein de l’École Notre‑Dame à Lévis et contribuerez à la bonne marche administrative de l’établissement.

Missions principales

• Planifier et organiser le travail du secrétariat en conformité avec les obligations administratives du centre de services scolaire et des ministères.
• Assurer le suivi budgétaire, la tenue des livres comptables, le paiement des factures, la conciliation des comptes et la gestion d’une petite caisse.
• Gérer les achats, la réception et la distribution du matériel, ainsi que l’inventaire des articles scolaires et des livres de la bibliothèque.
• Répondre aux demandes et doléances, fournir des solutions dans le cadre de vos compétences et informer la direction des décisions applicables.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les échéanciers administratifs.
• Bonne connaissance des procédures budgétaires et comptables d’un établissement scolaire.
• Rigueur, sens de l’organisation et aptitude à la communication avec le personnel et les partenaires externes.

Compétences requises

• Compétences en gestion budgétaire et comptabilité.
• Maîtrise des procédures d’achat, de réception et de distribution de matériel.
• Capacité à tenir un inventaire physique et à gérer une petite caisse.

Ce que nous offrons

• Rémunération horaire entre 26,15 $ et 31,06 $ selon l’échelon.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une école reconnue.
• Horaires flexibles avec un mardi sur deux.