Adjoint(e) administratif(ve) – Support bureau et projets

À propos du poste

L’entreprise recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur et assurer le bon fonctionnement quotidien des différents services. Vous serez le pivot de la coordination, de la planification et du suivi des activités internes.

Missions principales

• Gestion administrative : réservations, approvisionnement en papeterie, cartes d’affaires, café et autres besoins courants.
• Mise à jour des données dans le système ERP et suivi des informations.
• Organisation des déplacements : réservation de voyages et coordination logistique.
• Supervision du bureau : maintien d’un environnement de travail fonctionnel et ordonné.
• Achats administratifs : suivi, commandes et optimisation des processus.
• Traitement des demandes des cadres, notamment relevés et notes de frais.
• Gestion documentaire : création de procédures, tutoriels et organisation des dossiers physiques et numériques.
• Soutien aux équipes marketing et finances : réservations de foires, communications, suivi des dépenses.
• Gestion des appels, entretien du matériel de bureau et participation à des projets spéciaux.

Profil recherché

• Formation en administration ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Attitude positive, sens du service et rigueur.
• Organisation et gestion du temps exemplaires.
• Fiabilité et sens des responsabilités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Bonne connaissance d’un système ERP.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.