Adjoint(e) administratif(ve) pour gestion d’activités aquatiques

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint‑Augustin‑de‑Desmaures. Vous serez le premier contact des usagers et assurerez le bon fonctionnement quotidien de la boutique et des services administratifs.

Missions principales

• Répondre aux appels, courriels et messages des clients.
• Accueillir les usagers sur le site et gérer la boutique de produits aquatiques.
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et le suivi des données (Suite Office, logiciel d’inscription, Évolia, etc.).
• Rédiger feuilles de présence, affiches, rapports, factures et statistiques.
• Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation des activités.
• Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des communications internes et externes.
• Apporter un soutien logistique lors d’événements spéciaux.
• Gérer le suivi des dossiers administratifs et des échéanciers.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités.
• Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Bonne connaissance de Google Workspace.
• Expérience avec des logiciels de gestion (Sport‑Plus, Évolia, logiciel d’inscription) constitue un atout.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.

Ce que nous offrons

• Salaire selon expérience et formation.
• Horaires flexibles, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilités de fins de semaine.
• 5 jours de congés maladie payés par an.
• Vêtements de travail fournis.
• Assurance collective à 50 % (vision et dentaires incluses) et programmes de télémédecine.
• Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique et opportunités d’évolution.