Adjoint(e) administratif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités quotidiennes d’une organisation provinciale engagée auprès des aînés. Vous évoluerez dans un environnement hybride, au sein d’une équipe collaborative où rigueur et sens de l’initiative sont valorisés.

Missions principales

• Assurer la gestion quotidienne de la réception (appels, courriels, demandes entrantes).
• Effectuer la comptabilité de base : paiements fournisseurs, suivi des comptes payables/recevables, dépôts et petite caisse.
• Gérer les adhésions et mettre à jour les dossiers des membres.
• Coordonner le matériel et les fournitures de bureau.
• Mettre à jour les listes de communication et diffuser l’information.
• Participer à l’organisation des événements annuels (logistique, inscriptions, préparation des documents, suivi).

Profil recherché

• DEC en administration ou DEP pertinent.
• 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif.
• Expérience en PME ou organisme (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft, particulièrement Excel.
• Aisance avec les outils technologiques et intérêt pour l’évolution digitale.

Compétences requises

• Microsoft Excel.