Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des inscriptions immobilières

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance ? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de l’agence.

Missions principales

• Créer et gérer les transactions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers.
• Vérifier la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.) et assurer le suivi des pièces manquantes.
• Maintenir à jour les dossiers de transactions (prix, statuts, modifications, transferts d’agence) et fournir un soutien aux courtiers dans l’utilisation de NexOne.
• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme et veiller à la propreté des espaces communs.
• Effectuer les tâches administratives connexes au bon fonctionnement de la succursale.

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, proactive et positive.

Compétences requises

• DEC, DEP ou expérience équivalente.
• Expérience en immobilier (atout).
• Expérience en service à la clientèle.
• Maîtrise du logiciel NexOne Office.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace.
• Bilinguisme français‑anglais.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein.
• Travail en présentiel.