Adjoint(e) à la première vice-présidence et aux ressources humaines

À propos du poste

L’Ordre des CPA du Québec recherche un(e) adjoint(e) pour soutenir la première vice‑présidence ainsi que la vice‑présidence des ressources humaines. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau de direction et participerez aux activités quotidiennes de la fonction RH.

Missions principales

• Assurer les tâches de secrétariat et de soutien administratif de la première vice‑présidence.
• Rédiger, mettre en page et contrôler la qualité de documents, préparer les ordres du jour et les dossiers de réunions des comités (audit, technologie, RH).
• Prendre des notes, rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions auprès des intervenants.
• Coordonner les arrivées, mobilités internes et départs du personnel en collaboration avec les gestionnaires et l’équipe RH.
• Gérer les processus liés à la reconnaissance des années de service, incluant les achats et le suivi budgétaire.
• Mettre à jour l’organigramme, réviser les descriptions de postes et les diffuser sur l’intranet.
• Participer à l’organisation des formations internes, des événements d’entreprise et des activités de reconnaissance.

Profil recherché

• Formation secondaire complétée; un diplôme en administration ou en ressources humaines est un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne aisance avec les outils bureautiques et les applications technologiques.

Compétences requises

• Compétences avancées en rédaction, mise en forme et contrôle de documents.
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à organiser des réunions, préparer des comptes‑rendus et assurer le suivi.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’une organisation professionnelle reconnue.
• Possibilité de télétravail à temps plein.
• Accès à des formations continues et à des événements de développement professionnel.