Adjoint juridique – soutien aux notaires (Montréal)

À propos du poste

Notre client, un cabinet de notariat basé à Montréal, recherche un(e) adjoint(e) juridique à temps plein pour soutenir les notaires dans la gestion des dossiers et les activités liées aux transactions immobilières.

Missions principales

• Assurer le traitement des communications (appels, courriels), la prise de messages et la planification des rendez‑vous.
• Gérer administrativement les dossiers juridiques : classement, mise à jour, numérisation des documents.
• Soutenir les notaires et les technicien(ne)s juridiques en recueillant et transmettant les informations nécessaires.
• Préparer, réviser et mettre en forme des correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques.
• Effectuer des recherches d’informations à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne.
• Traiter les paiements reçus, produire les reçus et assurer le suivi administratif.
• Rédiger des lettres et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (atout).
• Expérience dans un environnement de services professionnels.
• Bilinguisme français‑anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellent sens de l’organisation, gestion des priorités et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office).
• Capacité à gérer des dossiers juridiques et à effectuer des recherches dans des registres spécialisés.
• Compétences en rédaction de documents juridiques et administratifs.
• Gestion des communications téléphoniques et électroniques.