Adjoint de direction – Vice-présidence Stratégie et innovation

À propos du poste

Rejoignez la Vice‑présidence Stratégie et innovation en tant qu’adjoint de direction. Vous serez le bras droit de la vice‑présidente, assurant un soutien administratif de haut niveau et contribuant au rayonnement de la direction.

Missions principales

• Assurer l’organisation et le suivi rigoureux de l’agenda de la vice‑présidente, y compris la gestion des convocations et des réunions statutaires.
• Planifier, organiser et coordonner la logistique des rencontres internes et externes, rédiger les comptes‑rendus du comité de gestion.
• Rédiger et corriger les communications en français, mettre en forme les présentations PowerPoint et assurer l’assurance qualité des documents.
• Planifier les déplacements d’affaires, gérer les notes de frais et le suivi des dépenses.
• Suivre les demandes d’aménagement de poste, gérer les absences et les vacances dans les systèmes de gestion du temps.
• Collecter les informations sectorielles pour la production de rapports et apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires.

Profil recherché

• Personne positive, énergique, orientée solutions et capable de bâtir des relations de confiance.
• Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou secrétariat.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en tant qu’adjoint(e) de direction.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, PowerPoint).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail inclusif, programme d’accès à l’égalité en emploi.
• Possibilité de contribuer à des projets stratégiques et innovants.