Adjoint administratif – soutien aux gestionnaires

À propos du poste

La Direction Services‑conseils recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la directrice et les gestionnaires du secteur. Vous assurerez le suivi administratif quotidien et la coordination d’événements internes.

Missions principales

• Gestion et suivi des agendas, appels et courriels des gestionnaires.
• Organisation logistique d’événements (réunions, comités, déplacements).
• Suivi des ventes, tableaux de bord, comptes de dépenses et mouvements de personnel.
• Rédaction, mise en forme, mise à jour et révision de documents d’information.
• Préparation et assistance aux rencontres du comité de gestion, rédaction des comptes‑rendus et suivi des actions.
• Contribution au suivi budgétaire annuel.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou formation équivalente.
• Minimum trois ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Capacité à travailler avec de multiples parties prenantes et à prioriser les tâches.

Compétences requises

• Maîtrise intermédiaire‑avancée de la suite Office 365 (Outlook, Excel, Teams, Copilot).
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.
• Bonne organisation et gestion du temps.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni annuel.
• Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant télémédecine.
• Remboursement des frais de santé, bien‑être et équipement de télétravail (selon admissibilité).