Adjoint administratif

À propos du poste

La Caisse Desjardins de l'Administration et des Services publics recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les gestionnaires dans leurs activités quotidiennes. Sous la direction du directeur général ou des gestionnaires, vous assurerez le suivi administratif, la production de documents et l'organisation d'événements internes et externes.

Missions principales

• Soutenir la planification, la coordination et le suivi des agendas des gestionnaires.
• Gérer les appels, courriels et le courrier entrant.
• Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents (comptes‑rendus, procès‑verbaux, rapports, statistiques).
• Organiser la logistique d'événements (réunions, comités, formations, déplacements, conférences).
• Assurer le suivi des ventes, des tableaux de bord, des comptes de dépenses et la gestion d'inventaire.
• Maintenir la documentation et les dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Apporter un soutien à la recherche d'informations et aux processus opérationnels.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline pertinente.
• Minimum deux ans d'expérience en soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Disponible cinq jours par semaine, sans quarts de soir.

Compétences requises

• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office.
• Capacité à planifier, coordonner et communiquer efficacement.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni annuel.
• Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant télémédecine.
• Remboursement des frais de santé, bien‑être et équipement de télétravail (selon admissibilité).