Secrétaire d'école – École primaire Saint-Laurent

À propos du poste

Le secrétariat d’une école primaire est au cœur du bon fonctionnement quotidien et de la réussite des élèves. Vous assurerez la gestion administrative de l’École primaire Saint‑Laurent, en soutien au directeur.

Missions principales

• Planifier et organiser les travaux du secrétariat afin de respecter les obligations administratives du centre de services scolaire et des ministères.
• Assurer le suivi budgétaire : collecte des données, élaboration du budget, tenue des livres comptables, paiement des factures, dépôt bancaire et conciliation des comptes.
• Gérer les achats de matériel scolaire : rédaction des bons de commande, réception et distribution des marchandises.
• Tenir le magasin d’articles scolaires et la petite caisse pour les activités parascolaires.
• Répondre aux demandes et doléances du personnel, des parents et des partenaires, en conformité avec les procédures.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat ou administration d’établissement d'éducation.
• Bonne connaissance des procédures administratives et budgétaires du secteur scolaire.
• Capacité à travailler de façon autonome et à respecter les échéanciers.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Gestion de la comptabilité de base et suivi budgétaire.
• Organisation des achats et gestion d’inventaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Rémunération entre 26,15 $ et 31,06 $ de l’heure, selon la scolarité et l’expérience.
• Environnement de travail stimulant au cœur de la Vallée‑de‑la‑Lièvre et de la Petite‑Nation.